Il processo SOP o S&OP possiamo affermare sia l’evoluzione del sistema di previsioni.
Le previsioni di vendita finiscono per alimentare una serie di piani e diventano lo strumento per valutare la distanza del business dal budget.
SOP è lo strumento di base per guidare il business. Vediamo le peculiarità del processo SOP.
Il processo è interfunzionale e time consuming per le risorse e deve quindi essere strutturato per essere il più lineare possibile per la massima efficacia ed efficienza.
L’S&OP deve assicurare che il piano delle azioni per le differenti funzioni aziendali sia fattibile e che gli obiettivi di top line siano realizzabili.
Il processo assicura l’allineamento di tutte le funzioni aziendali su un unico set di dati.
L’S&OP deve permettere l’identificazione tempestiva di rischi ed opportunità per organizzare al meglio adeguati piani correttivi
Vediamo ora 3 caratteristiche che determinano la sua maturità
- Timing: quanto più si è in grado di comprimere il meeting nei primi giorni del mese tanto più si è in grado di prendere decisioni rapide che possono influire sui risultati di fatturato e profitto.
- Coinvolgimento del finance: il processo che in una prima fase può svilupparsi principalmente sulla base dei volumi diventa sempre più interessante se portato sul piano economico contribuendo quindi a una discussione di fatturato e margine finale, investimenti e proiezione rispetto ai target di budget
- Capacità di utilizzare l’S&OP per influenzare tutti i parametri economici dell’azienda:
- Cash flow
- Fatturato
- Margine
L’SOP quando è strutturato in modo completo consente partendo dalle previsioni di vendita di definire il piano di produzione e distribuzione e di misurare la distanza dal budget in chiave di fatturato e margine.
Si definisce un piano di rischi e di opportunità in grado di guidare in modo efficace ed efficiente l’azienda di fronte ad ogni imprevisto.
