“Tu oggi vieni con me”. “Dove capo?”. “In riunione, mi raccomando alle 15 in punto, sala consiglio”.
“Mmma, io….”. “Non ti preoccupare, se il capo te lo chiede è perché lo puoi fare!”. “Ma devo preparare qualcosa?”. “Tranquillo i numeri se servono li hai in testa”.
Ecco così è nata la mia prima partecipazione ad una riunione e così sarà anche per te, mio caro giovane.
Sì lo so che ad un certo punto ne avrai abbastanza di riunioni, ma la partecipazione di per sé è qualcosa di gratificante e aiuta la tua crescita.
Intanto se partecipi significa che sei utile, che sei un ingranaggio importante della macchina complessa che si chiama azienda.
E’ nelle riunioni che vengono prese l’80% delle decisioni perché è lì che vengono valutati i problemi e definiti i piani d’azione, è lì che si valutano i rischi e le opportunità, è ancora lì che si considerano le complessità delle decisioni.
Partecipare alle riunioni è dunque un riconoscimento di status ma anche l’assunzione di responsabilità è una prova di maturità.
Ma è anche conoscenza dell’azienda. Attraverso le persone che rappresentano le funzioni aziendali puoi capire i meccanismi che muovono l’azienda e conoscere gli obiettivi di quei ruoli. Potrai anche capire le caratteristiche personali di chi sta al tavolo, lo stile manageriale, la capacità di intervenire al momento giusto e la capacità di influenzare le decisioni.
Interessante vedere come argomentare un’idea o come smontarla, come presentare e coinvolgere le persone su un punto chiave. Come delegare e pianificare. Come sintetizzare, riassumere e segmentare i compiti.
Certo le riunioni sono impegnative, occorre arrivare preparati.
Avere sempre i kpi’s chiave sotto controllo ti fornirà la sicurezza di cui hai bisogno.
Occorre poi avere prospettiva, guardare lontano, essere strategici.
Prendere la parola, dire la propria, difendere la posizione e le idee.
Ognuno vuole dettare le regole per “governare” l’azienda e allora sul piatto scivola il vinile con le fantastiche note di Everybody Wants To Rule the World, scritta dai Tears For Fears in pieno periodo di guerra fredda dove Usa e Russia cercavano di dettare le regole per governare il mondo, proprio come succede in riunione.
Buon ascolto e buona riunione.
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